小企业会计:基础

检查你的现金状况每天工作开始时，先检查一下手头有多少现金. 

记录每笔交易: 记录业务交易，包括客户账单, 从客户那里收到的现金和支付给供应商的款项.

文件及档案收据: 这包括发出的发票、支票收据、现金或信用卡存款以及所有现金支付.

审核供应商未付账单; 为这些应付帐款准备一个文件夹，记录到期日期.

 向供应商付款并签署支票: 跟踪你的应付账款，确保有资金用于按时支付给供应商. 这将避免滞纳金，并与主要供应商保持积极的关系. 无论你是在网上付款还是邮寄支票, 使用会计软件保存发票的副本，使纳税时的事情更容易.

准备和发送发票: 您的发票应该以一种鼓励客户按时付款的方式配置. 一定要包括付款条件和确定的截止日期. 如果没有截止日期，你将很难预测你的月收入.

审查预计现金流量: 管理现金流对企业的健康发展至关重要. 预测未来几周和几个月你将需要多少现金，以确保你有足够的钱来支付日常开支.

平衡你的收支: 就像你的个人支票账户一样, 你需要知道你的现金业务分录是准确的, 你和银行都没有错.

审核账龄及逾期应收账款; 留意一下这些开着的发票. 月初是发送逾期付款提醒的好时机.

分析库存: 如果你的企业维持库存, 留出一些时间重新订购那些卖得快的产品，并找出那些在货架上停留时间过长、可能不得不降价的产品. 将你的发现与前一个月的数字进行比较，以确定趋势.

处理工资和税收; 不管你为员工制定了怎样的薪酬计划, 你需要满足联邦的工资税要求, 州和地方当局. 这包括预提, 申报和缴纳所得税, 社会保障, 在规定的日期缴纳医疗保险和残疾税. 随着业务的增长，工资单服务提供商可以节省您的时间并确保准确性.

 复习P&L: 根据你的月度或季度预算来衡量当月和年初的损益表, 与之前相同的时期相比. 这将告诉你你是否花得太多或不够，并帮助你决定在哪里调整.

回顾月末资产负债表vs. 前期: 比较你的资产负债表，了解你是如何管理资产和负债的, 确定任何明显的上升或下降，并了解趋势. 

• 编制经修订的年度P&我估计: 通过观察收入和支出之间的差异，你可以更清楚地了解你的企业实际赚了多少钱, 是什么导致了这些变化，你是如何使用这些利润的. 找出问题所在并进行调整，提高销售额和利润率.

• 审核季度工资报告并支付款项你一直在看你的半月工资报告, 但美国国税局和大多数州也要求季度工资报告和任何剩余的季度付款.

• 审核销售税并完成季度付款一定要遵守州对营业税的征收、申报和支付的要求.

• 计算预估所得税并缴纳; 美国国税局和大多数州征收所得税. 回顾一年来的计划&我来看看你是否欠了本季度的预估税款. 这就是税务会计师可以提供帮助的地方.

• 审核逾期应收款项检查那些明显逾期的应收账款，并确定你是否认为账单会被支付, 或者你会把它寄给催收公司或者把它作为税收减免的损失注销.

• 检查你的库存此项审查对于确定未售出物品的价值很重要. 如果你不这样做，你可能会夸大你的库存余额，并支付过多的税.

• 填写国税局表格W-2和1099-MISC将这些表格的复印件邮寄给当年为你工作过的人. W-2适用于雇员，1099适用于独立承包商.

• 审核和批准全年财务报告和纳税申报表在交给你的会计之前, 仔细审查公司的全年财务报告. 在签署纳税申报表之前, 一定要根据那些全年的财务报告来审查它的准确性. 这将帮助你避免任何额外的税收、罚款或利息.